Visions du Réel cherche

un-e stagiaire hospitalité et délégations films

Stage défrayé de 2 mois temps plein, réparti sur 3 mois

La prochaine édition de Visions du Réel, Festival international de cinéma Nyon, aura lieu du 5 au 13 avril 2019. Unique festival de cinéma documentaire en Suisse, Visions du Réel jouit d’une renommée internationale et réunit près de 40'000 entrées chaque année.

Dans le cadre de sa 50e édition, Visions du Réel cherche un-e stagiaire hospitalité et délégations films dès le 18 février 2019. Visions du Réel propose un stage diversifié dans un environnement culturel motivant et international.

Activités

Avant le Festival:

  • Collabore avec la Responsable hospitalité à l'organisation générale de l'hébergement et la venue des invités du Festival
  • Collabore à l'inscription des invités au fur et à mesure qu'ils sont confirmés dans la base de données (Excel + Eventival)
  • Organise le planning de la présence journalière des réalisateurs en collaboration avec la Responsable hospitalité, la programmation et l'Industry
  • Recherche des informations nécessaires directement auprès des réalisateurs (heure d'arrivée, nombre de billets ou invitations nécessaires pour la projection de leur film, numéro de téléphone, etc.)
  • Prépare un planning pour chaque invité d'une délégation film (planning des projections et Q&A, du photographe, des activités de l'Industry, entretiens, presse)
  • Prépare le dossier d'accueil pour chaque invité d'une délégation film

Pendant le Festival:

  • Gère le desk accueil (accueille les réalisateurs, donne le dossier correspondant, informe les réalisateurs)
  • Gère les demandes spéciales des réalisateurs et coordonne selon les besoins (test de projection, changement de planning, billets supplémentaires, etc.)
  • Gère les rencontres avec réalisateurs au forum (préparation de la salle, accueil, supervise les repas qui suivent, etc.)
  • S'assure que chaque réalisateur ou équipe de film participe ponctuellement aux rendez-vous fixés par le Festival

Profil recherché

Venant de terminer ou sur le point de clore une formation universitaire ou formation jugée équivalente, vous visez une première expérience dans le milieu de la production et de l’événementiel culturel. 

  • Langue maternelle française, excellent niveau d’anglais
  • Bonne connaissance de la suite MS Office
  • Facilité dans les contacts, fort esprit d’équipe et d’initiative
  • Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion de projets, souci du détail
  • Autonomie et flexibilité, sens de l'initiative
  • Très bonne gestion du stress

Conditions

Lieu de travail: Nyon

Période d’engagement: 18 février au 15 avril 2019 (février et avril à 50% ; mars à 100%)

Rémunération: CHF 1000.– / mois à 100%

Contact

Martine Chalverat

Directrice administrative et opérationnelle
mchalverat@visionsdureel.ch
+41 22 365 44 51

Délai de postulation

Si cette offre retient votre attention, veuillez adresser votre dossier complet par e-mail (CV et lettre de motivation), au plus tard le 30 janvier 2019 à mchalverat@visionsdureel.ch