Visions du Réel, Festival international de cinéma Nyon recherche un·e stagiaire hospitalité (2 mois à 100%)

Pour sa 53e édition qui se déroulera du 7 au 17 avril 2022, Visions du Réel cherche un·e stagiaire de mars à avril pour rejoindre l’équipe de l’hospitalité (Mars 100%, avril 100%).

Encadrement du stage

Le stage est encadré par la responsable de l’hospitalité, et sous la supervision de la directrice administrative et opérationnelle. Au fil des mois, le·la stagiaire participe à l’organisation générale de l’hébergement et la venue des invité·e·s en collaboration avec plusieurs départements: programme, Industry (marché du film), presse, production, événements et administration. Le·la stagiaire gère une partie des invité·e·s de manière indépendante, il·elle est donc invité·e à prendre des initiatives et à être un·e membre actif·ve et investi·e de l’hospitalité.

Activités

Avant le Festival

  • Collabore avec la responsable hospitalité pour assurer le logement et le déplacement des invité·e·s qui viennent au Festival
  • Gère les inscriptions des invité·e·s au fur et à mesure qu’ils sont confirmés dans la base de données (Excel + Eventival)
  • Organise le planning des présences journalières des réalisateur·rice·s et producteur·rice·s en collaboration avec le bureau du programme et l’Industry
  • Recherche des informations directement auprès des équipes de films (heure d’arrivée, nombre de billets ou invitations nécessaires pour la projection de leur film, numéro de téléphone, etc…)
  • Prépare un planning pour chaque invité·e d’une délégation de film (planning des projections et Q&A, du photographe, des activités de l’Industry, des entretiens, de la presse)
  • Prépare le dossier d’accueil pour chaque invité·e d’une délégation de film

Pendant le Festival

  • Gère le desk accueil (accueil et informe les invité·e·s)
  • Répond aux demandes spécifiques des équipes de films et coordonne selon les besoins (test de projection, changement de planning, billets supplémentaires, etc…)
  • Gère les rencontres entre réalisateur·rice·s (préparation et accueil de la salle, supervision des repas qui suivent, etc…)
  • S’assure que chaque invité·e ou délégation de film participe ponctuellement aux rendez-vous fixés par le Festival

Après le Festival

  • Clôture des dossiers de l’hospitalité en collaboration avec la responsable (remerciements auprès des hôtels, facturation, débriefing, etc.)

Profil recherché

Vous souhaitez rejoindre une structure culturelle dynamique et enrichir vos expériences dans le domaine de l’hospitalité. Vous faites preuve des qualités/compétences suivantes:

  • Intérêt pour l’accueil d’invité·e·s et de professionnel·le·s
  • Sens de l’organisation, fort esprit d’équipe et d’initiative
  • Facilité dans les contacts et excellentes capacités de gestion du stress
  • Bonnes connaissances de la suite MS Office
  • À l’aise dans les langues, impératif français et anglais

Taux de travail: mars et avril à 100%, avec une période de résidence à Nyon pendant la durée du Festival (logement fourni par le Festival)

Lieu de travail: Nyon

Rémunération: CHF 1000 brut/mois à 100%

Délai de candidature: 31 janvier 2022

Entrée en fonction: début mars, date à convenir.

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à Indra Berger (responsable de l’hospitalité) et de l’envoyer par email en précisant dans l’objet « Stage hospitalité » à l’adresse suivante: rh@visionsdureel.ch

Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à contacter Clément Wegmann (coordinateur administratif) par email cwegmann@visionsdureel.ch ou au 022 365 44 55.