Le·la responsable de la production coordonne l’ensemble des prestataires pour la mise sur pied du festival. Il·elle est aussi responsable de l’informatique et de la billetterie et des partenariats avec les prestataires liés à la production. Il·elle travaille étroitement avec l’ensemble des départements du festival.
Le Festival Visions du Réel
Visions du Réel présente depuis 1969 des œuvres audacieuses et singulières, incarnant le cinéma du réel contemporain dans toute sa diversité et originalité. Pendant dix jours en avril le Festival fait de Nyon un point de convergence où plusieurs générations de cinéastes et artistes du monde entier retrouvent un public fidèle et découvreur. Reconnu comme l’un des festivals majeurs dédiés au cinéma du réel dans le monde, il présente une majorité de films en première mondiale ou internationale, et constitue une plateforme de création essentielle pour les milliers de professionnel·le·s du cinéma qui s’y rencontrent chaque année.
Tâches principales
Production
- Mise en place de l’ensemble des infrastructures du festival, remise en question et amélioration d’année en année
- Définition des besoins techniques, gestion des différents prestataires et négociation des contrats
- Coordination générale de la production : création d’un document de planification du travail, suivi du montage et du démontage du festival
- Coordination entre les départements infrastructure, technique et projection
- Administration (demandes d’autorisation, réservation des salles, réservation des chambres d’hôtel, suivi des contacts avec la Ville de Nyon, suivi du budget de la production et facturation…)
Évènements et F&B (en collaboration avec le.la responsable des évènements – mandat de quatre mois)
- Proposition de concepts d’évènement, démarchage de nouveaux clients en lien avec les autres départements concernés et avec le·la responsable des évènements
- Établissement, coordination et suivi des filages de cérémonies
- Autres tâches liées aux événements en amont du festival (restaurant, food truck, etc…)
Informatique et billetterie
- Coordination du parc informatique et des logiciels
- Mise en place et gestion du système de billetterie et des accréditations
Profil
- Au bénéfice de plusieurs expériences dans un poste similaire, vous êtes de nature calme, rigoureuse et exigeante. Vous possédez de bonnes compétences de négociation et en gestion de budget.
- Passionné·e et investi·e, vous avez de l’expérience dans la conduite de projets et le travail d’équipe.
- Vous avez de bonnes connaissances du monde des festivals et/ou de l’évènementiel
- Vous savez travailler de manière autonome, avez le sens des responsabilités et une bonne résistance au stress. Gérer plusieurs dossiers en parallèle ne vous fait pas peur.
- Vous maitrisez parfaitement les outils information en particulier Excel et Eventival (base de données)
- Vous maîtrisez le français, l’anglais et avez de bonnes connaissances en allemand
Lieu de travail : Nyon
Délai de candidature : 20 septembre
Entrée en fonction : 1er novembre
Contrat : CDI (taux 70% annualisé, taux variable durant l’année)
Merci d’adresser votre dossier de candidature complet à Mélanie Courvoisier, directrice administrative et opérationnelle et de l’envoyer par email en précisant dans l’objet « Responsable de production » à l’adresse: rh@visionsdureel.ch
Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à contacter Mélanie Courvoisier par email mcourvoisier@visionsdureel.ch