{"id":284440,"date":"2026-09-19T11:39:32","date_gmt":"2026-09-19T09:39:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.visionsdureel.ch\/?post_type=info&#038;p=284440"},"modified":"2026-09-19T11:46:25","modified_gmt":"2026-09-19T09:46:25","slug":"stage-administration","status":"publish","type":"info","link":"https:\/\/www.visionsdureel.ch\/en\/info\/emplois-stages\/stage-administration\/","title":{"rendered":"Stage en  administration"},"content":{"rendered":"\n<p>Visions du R\u00e9el, Festival international de cin\u00e9ma Nyon recherche&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Un\u00b7e stagiaire en administration (40-100%)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>De novembre 2026 \u00e0 juin 2027 (8 mois)<\/p>\n\n\n\n<p>Pour sa 58e \u00e9dition qui se d\u00e9roulera du 9 au 18 avril 2027, Visions du R\u00e9el cherche un\u00b7e stagiaire pour compl\u00e9ter l\u2019\u00e9quipe administrative.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le Festival Visions du R\u00e9el<\/h2>\n\n\n\n<p>Unique Festival d\u00e9di\u00e9 au documentaire de cr\u00e9ation en Suisse, Visions du R\u00e9el jouit d\u2019une renomm\u00e9e internationale. Il est l\u2019un des plus importants festivals au monde dans le domaine du cin\u00e9ma documentaire et r\u00e9unit plus de 50&#8217;000 spectateur\u00b7ice\u00b7s par \u00e9dition et plus de 1&#8217;300 professionnel\u00b7le\u00b7s. La branche VdR\u2013Industry, pan professionnel du Festival, soutient et promeut des projets de films \u00e0 chaque \u00e9tape de leur d\u00e9veloppement et production. VdR\u2013Industry est l\u2019un des march\u00e9s du film les plus importants d\u2019Europe dans ce domaine et offre une plateforme de r\u00e9seautage internationale pour les professionnel\u00b7le\u00b7s du cin\u00e9ma.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Encadrement du stage&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Le stage est encadr\u00e9 par la coordinatrice administrative, sous la supervision de la directrice administrative et op\u00e9rationnelle. Au fil des mois, le\u00b7la stagiaire est en contact avec l\u2019ensemble des secteurs du festival : direction, administration, production, communication, partenariats, participation culturelle, programme et Industry (march\u00e9 du film). Le\u00b7la stagiaire g\u00e8re des projets de mani\u00e8re ind\u00e9pendante, est sollicit\u00e9\u00b7e pour donner son feedback, est invit\u00e9\u00b7e \u00e0 prendre des initiatives et \u00e0 \u00eatre un\u00b7e membre actif\u00b7ve et investi\u00b7e aux secteurs de la production et de l\u2019administration.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Activit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Gestion administrative et comptabilit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Suivi administratif des early-birds et des envois de courrier en grand nombre<\/li>\n\n\n\n<li>Mise \u00e0 jour des contacts dans Eventival<\/li>\n\n\n\n<li>Aide aux t\u00e2ches de bureau et de la direction (courrier, r\u00e9ception des appels, \u00e9conomat, confirmation de paiement, proc\u00e8s-verbaux)<\/li>\n\n\n\n<li>Aide pour la facturation sur le logiciel Winbiz et diverses t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la cl\u00f4ture comptable (ventilation)<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9paration et mise \u00e0 jour de documents de suivis utiles aux diff\u00e9rents secteurs (Google Sheet, Excel\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Suivi de la r\u00e9partition des t\u00e9l\u00e9phones et coordination avec entreprise externe<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion et coordination des t\u00e9l\u00e9phones et v\u00e9los pour les collaborateur\u00b7ice\u00b7s du Festival<\/li>\n\n\n\n<li>Aide \u00e0 la recherche de logement pour le staff : annonces, mailing<\/li>\n\n\n\n<li>Mise \u00e0 jour \u00e0 jour et envoi de la lettre aux voisins<\/li>\n\n\n\n<li>Mise en place et suivi de la pr\u00e9sence de VdR aux march\u00e9s de Nyon, en collaboration avec la\u00b7le stagiaire production<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Festival<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Foodtrucks : suivi comptable et logistique<\/li>\n\n\n\n<li>Suivi de la comptabilit\u00e9 li\u00e9e \u00e0 la billetterie, au restaurant et au bar avec la coordonnatrice administrative et la comptable<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion de la Great Team durant le Festival et de ses b\u00e9n\u00e9voles<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Hospitalit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Soutien au secteur hospitalit\u00e9 : suivi, ventilation de facture, pr\u00e9paration et mise \u00e0 jour de documents, report des informations d\u2019h\u00f4tels sur Eventival<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Profil recherch\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous souhaitez rejoindre une structure culturelle dynamique et enrichir vos exp\u00e9riences dans le milieu de l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel culturel. Vous faites preuve des qualit\u00e9s\/comp\u00e9tences suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sens de l\u2019organisation et rigueur dans le suivi administratif et la gestion de projets<\/li>\n\n\n\n<li>Passionn\u00e9\u00b7e et investi\u00b7e dans la conduite de projet<\/li>\n\n\n\n<li>Fort esprit d\u2019\u00e9quipe et d\u2019initiative<\/li>\n\n\n\n<li>Bonnes connaissances informatiques (notamment Excel et Google Sheet)<\/li>\n\n\n\n<li>Langue maternelle fran\u00e7aise, anglais courant, allemand un atout<\/li>\n\n\n\n<li>De nature calme et rigoureuse, excellentes capacit\u00e9s de gestion du stress<\/li>\n\n\n\n<li>Int\u00e9r\u00eat pour la culture et\/ou les festivals<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Taux de travail<\/strong> : novembre (40%), d\u00e9cembre (60%), janvier (80%), f\u00e9vrier \u00e0 avril (100%), mai (80%), juin (70%) avec une p\u00e9riode de r\u00e9sidence \u00e0 Nyon pendant la dur\u00e9e du festival (logement fourni par le festival)<br><strong>Lieu de travail<\/strong> : Nyon<br><strong>R\u00e9mun\u00e9ration<\/strong> : CHF 1200 brut\/mois \u00e0 100%, d\u00e9fraiement d\u00e9placements 100chf\/mois travaill\u00e9<br><strong>D\u00e9lai de candidature<\/strong> : 6 octobre 2026<br><strong>Entr\u00e9e en fonction<\/strong> : novembre, date \u00e0 convenir.<\/p>\n\n\n\n<p>Merci d\u2019adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) \u00e0 Aur\u00e9lie Zoss (coordinatrice administrative) et de l\u2019envoyer par email en pr\u00e9cisant dans l\u2019objet \u00ab Stage administration \u00bb \u00e0 l\u2019adresse suivante : <a href=\"mailto:rh@visionsdureel.ch\">rh@visionsdureel.ch<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour de plus amples informations, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter par t\u00e9l\u00e9phone au 022 365 44 55.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link has-accent-color has-subtle-background-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.visionsdureel.ch\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/VdR27_Stage_administration.pdf\" style=\"border-radius:0px\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">T\u00e9l\u00e9charger le PDF<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Visions du R\u00e9el cherche un\u00b7e stagiaire en administration pour compl\u00e9ter son \u00e9quipe administrative. D\u00e9lai de postulation: 6 octobre 2026.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":284444,"parent":157947,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-284440","info","type-info","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.visionsdureel.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/info\/284440","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.visionsdureel.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/info"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.visionsdureel.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/info"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.visionsdureel.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/info\/157947"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.visionsdureel.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/284444"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.visionsdureel.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=284440"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}