Conditions de participation

La participation à Doc Outlook-International Market est réservée aux accrédités de la branche, c'est-à-dire aux producteurs, distributeurs, exploitants de cinéma, acheteurs et vendeurs. Les participants au DOCM reçoivent un badge « market » rouge  auprès du service des accréditations du festival. Il donne accès à la DOCM-Lounge et à tous les DOCM- screenings.

Inscription
Seuls les films produits dans les 12 mois précédant le Festival sont autorisés à s'inscrire. L'inscription des films se fait à l'aide du formulaire officiel dûment rempli.
Les films présentés pour la sélection doivent être remis sur format DVD dans leur version originale sous-titrée en anglais.
Les organisateurs de DOCM opèrent une sélection qualitative des films présentés. L'acceptation de participation au Doc Outlook Market sera confirmée par écrit.

> Formulaire d'inscription on-line (disponible à partir du mois de janvier 2011)

Délai d'inscription
Le formulaire officiel d'inscription et la copie DVD du film doivent parvenir au plus tard le 1 mars 2011 à l'adresse suivante:

Doc Outlook-Market
Visions du Réel
18, rue Juste-Olivier
1260 Nyon1
Tél. +41-22-365 44 55
Fax +41-22- 365 44 50
email: market[at]visionsdureel[dot]ch

Attention : pour les DVD venant de l'étranger, prière d'ajouter sur le colis la mention : « No commercial value. For cultural purpose only ».

Films sélectionnés
Chaque film sélectionné est taxé de la somme de EURO 100 à régler d'avance.
Le participant est prié d'envoyer un DVD correspondant aux normes requises, ainsi qu'un synopsis en anglais de 1000 signes (espaces inclus), pour le catalogue mis gratuitement à disposition des distributeurs, des exploitants et des représentants de télévisions et de festivals.
Les films DVD devront être en version originale et sous-titrés en anglais (voir plus bas les conditions de digitalisation).

Envoi des DVD
Pour les DVD les frais d'assurance et de transport sont à la charge de l'expéditeur, y compris ceux liés aux transitaires et aux douanes, pour l'importation comme pour l'exportation.
Les DVD seront retournés qu'en cas de demande expresse de l'expéditeur. Les DVD non réclamés seront détruits 12 mois après la fin du marché.

Publicité et promotion

Les producteurs et/ou distributeurs mettent à disposition du DOCM des extraits du film pour la promotion du Marché (trailer max. 3 minutes en format DVD).

L'envoi du matériel publicitaire est à la charge du participant, tout comme sa distribution dans le cadre du Doc Outlook International Market. Le matériel publicitaire doit être expédié, séparément des DVD à la même adresse que les films.

Modes de paiement
Le règlement des taxes prélevées peut se faire soit par chèque soit par virement.
1. Envoi d'un chèque bancaire
Les chèques sont à libeller comme suit :Visions du Réel, Festival international de Cinéma, 18 rue Juste-Olivier, 1260 Nyon, email: market@visionsdureel.ch
2. Virement sur notre compte bancaire

BCV (Banque Cantonale Vaudoise) Nyon, compte Visions du Réel 
no : R 5084.61.01
IBAN : CH 75 0076 7000 R508 4610 1
SWIFT/BIC : BCVLCH 2LXXX

Digitalisation des DVD
Les films destinés au marché «  Doc Outlook-International Market » seront digitalisés par notre service technique. Nous vous prions donc de nous fournir une version de DVD de qualité irréprochable afin que votre oeuvre ne souffre pas de défauts visuels ou sonores. Pour cela, nous vous invitons à vérifier les points suivants :

1. Pour le gravage, choisir un DVD (média) de haute qualité
2. Eviter les copies de copies. Une copie du master original est bien sûr idéale
3. Les copies issues de disques dur / DVD de salon sont à éviter absolument
4. Les protections de copies DRM et autres altérations sont à éviter.
5. Bien vérifier que le film présente à l’écran les proportions correctes ; 16/9, 4/3, anamorphique (PAR)…
6. Vérifier que le film ne commence pas par un noir, une mire ou un signal sonore de test. Même remarque pour la fin du film
7. Contrôler que le son est à un niveau normal et optimum tout au long du film
8. Un time-code incrusté est à éviter
9. Le format PAL (versus NTSC ou SECAM) est préférable
10. Merci de nous indiquer si le film que vous nous fournissez est une copie de travail. En cas de sélection, nous vous prions de nous envoyer au plus vite une version définitive de l'oeuvre conforme aux règles susmentionnées.

Conditions générales
La participation au Doc Outlook- International Market comprend l'acceptation des conditions préalables.